Kalo te përmbajtja

e-Faktura · Për zyrat e kontabilitetit

Më shumë klientë. Më shumë fatura për të ndjekur.

NFaktura është një projekt për të ndjekur faturat dhe detyrat e disa kompanive në një vend. Kërkojmë zyra kontabiliteti në Maqedoninë e Veriut për ta projektuar së bashku.

Të bisedojmë

Puna në zyrë

Çdo kontroll fillon duke hapur një kompani tjetër.

Një faturë për ta kontrolluar, një dokument për t’ia kërkuar klientit, një dërgesë për ta verifikuar. Duam të kuptojmë si i ndiqni këto detyra kur punoni me shumë kompani.

Produkti ende nuk ekziston. Ekranet më poshtë ilustrojnë propozimin me të dhëna të sajuara.

Kompanitë: ALFA DOO. Kompania tjetër.

Një shembull: kontrollimi i kompanive një nga një për të gjetur detyrat e hapura.

Propozimi

Të gjitha detyrat e hapura në një vend.

Ideja është të mblidhen në një listë faturat për kontroll, refuzimet dhe problemet e qasjes për kompanitë që ndiqni. Duam të përcaktojmë me ju cilat informacione duhen dhe si t’i renditim.

Kërkojnë vëmendje 12 veprime · 8 kompani

Trajtimi i gabimeve

Kuptoni problemin para se të veproni.

Duam të tregojmë cilës faturë i përket gabimi, çfarë do të thotë dhe çfarë duhet kontrolluar. Ky shembull duhet rishikuar sipas përgjigjeve të UJP-së dhe rasteve që hasni.

Gjurmë auditimi

Të shihet kush ka vepruar dhe kur.

Një historik me përdoruesin, kompaninë, dokumentin dhe rezultatin mund të ndihmojë gjatë dorëzimit të punës dhe kontrolleve. Duam të kuptojmë cilat detaje i duhen zyrës suaj.

Ku qëndron NFaktura

Një mjet për t’u lidhur me e-Faktura të UJP-së.

Duam ta projektojmë NFaktura rreth punës së zyrave me e-Faktura. Lidhja me UJP, nënshkrimi dhe autorizimet për disa kompani ende duhen verifikuar. Këto kontrolle do të përcaktojnë cilat funksione mund të realizohen.

NFaktura është një projekt i pavarur i Nakov Solutions. Nuk është i lidhur me Drejtorinë e të Hyrave Publike të Maqedonisë së Veriut (UJP), nuk miratohet dhe nuk operohet prej saj.

NFakturaHapësirë operative e punës

Fatura 2026-184 — BESA TRADE: Refuzuar nga UJP.

Përgjigja e UJP
ERR_RCPT_ID_INVALID · 4127. Validimi dështoi: identifikuesi i marrësit nuk përputhet me të dhënat e regjistrit.
Problemi
Numri tatimor i marrësit u refuzua
Veprimi i rekomanduar
Verifikoni numrin tatimor të klientit, korrigjojeni dhe ridërgoni faturën.

Gjurma e auditimit

  • 08:47 — Sistemi, TEHNO ELEKTRO: Kontroll i autorizimit. Skadon pas 6 ditësh
  • 08:51 — A. Hoxha, ALFA DOO: Pranoi 3 fatura hyrëse. Pranuar. Referenca: UJP-2C91…
  • 09:04 — M. Stojanova, BESA TRADE: Korrigjoi numrin tatimor të marrësit. Ruajtur
  • 09:12 — M. Stojanova, BESA TRADE: Ridërgoi faturën 2026-184. Pranuar nga UJP-ja. Referenca: UJP-7F3A…
  • ALFA DOO: Në pritje të pranimit, 2 veprime
  • BESA TRADE: E refuzuar, 1 veprim
  • NOVA DOOEL: Gjithçka në rregull, Pa veprime
  • KOMPANIJA X: Gabim nga UJP-ja, 1 veprim
  • VEKTOR DOO: Në pritje të pranimit, 3 veprime
  • MERIDIAN LOGISTIK: Gjithçka në rregull, Pa veprime
  • GRADBA PLUS: Mungon dokumenti, 1 veprim
  • SKOPJE FRESH: Gjithçka në rregull, Pa veprime
  • TEHNO ELEKTRO: Problem me lidhjen, 1 veprim
  • AGRO DOLINA: Gjithçka në rregull, Pa veprime
  • MEDIA HUB: E refuzuar, 2 veprime
  • AUTO SERVIS N: Gabim nga UJP-ja, 1 veprim

Kërkojnë vëmendje — 12 veprime · 8 kompani

  • 5 Në pritje të pranimit
  • 3 E refuzuar
  • 2 Gabim nga UJP-ja
  • 1 Mungon dokumenti
  • 1 Problem me lidhjen
  • VEKTOR DOO: Në pritje të pranimit, 3 veprime. Shqyrto dhe prano
  • ALFA DOO: Në pritje të pranimit, 2 veprime. Shqyrto dhe prano
  • MEDIA HUB: E refuzuar, 2 veprime. Verifiko numrin tatimor të klientit
  • BESA TRADE: E refuzuar, 1 veprim. Verifiko numrin tatimor të klientit
  • KOMPANIJA X: Gabim nga UJP-ja, 1 veprim. Kontrollo përgjigjen e UJP dhe ridërgo
  • AUTO SERVIS N: Gabim nga UJP-ja, 1 veprim. Kontrollo përgjigjen e UJP dhe ridërgo
  • GRADBA PLUS: Mungon dokumenti, 1 veprim. Bashkëngjit dokumentin
  • TEHNO ELEKTRO: Problem me lidhjen, 1 veprim. Rinovo qasjen

Për zyra kontabiliteti

Prioritetet për t’i përcaktuar së bashku.

Këto janë temat që duam të shqyrtojmë me ju para se të vendosim çfarë të zhvillojmë.

  1. Cikli i jetës në UJP

    Cilët hapa duhen ndjekur: dërgimi, marrja, pranimi, refuzimi dhe stornimi i faturave.

  2. Menaxhimi i disa kompanive

    Si të ndahen klientët, qasjet dhe përgjegjësitë në një hapësirë të përbashkët.

  3. Sqarimi i gabimeve

    Cilat gabime kërkojnë kontroll dhe cilat informacione ndihmojnë në zgjidhjen e tyre.

  4. Gjurmë auditimi

    Çfarë duhet ruajtur për të ndjekur veprimet dhe për t’ia kaluar punën një kolegu.

  5. Besueshmëri

    Si të trajtohen dërgesat e pasigurta, ndërprerjet dhe dublikatat e mundshme.

Pse tani

Të përgatitemi për punën me e-Faktura.

UJP i fton kompanitë të testojnë e-Faktura për t’u përgatitur për zbatimin e detyrueshëm. Për zyrat, ky është momenti për të shqyrtuar si do t’i ndjekin qasjet, faturat dhe kontrollet për disa klientë.

Njoftimet kanë të bëjnë me përgatitjen dhe testimin përpara zbatimit të detyrueshëm, jo me një datë të caktuar nisjeje. Për detyrimet dhe datat, shihni udhëzimet zyrtare të UJP-së.

Pyetje të shpeshta

Para se të bisedojmë.

Ku jemi dhe çfarë do të thotë të merrni pjesë.

  1. Ideja është të mbështesim punën e zyrave me e-Faktura. NFaktura është një projekt i pavarur, ende për t’u zhvilluar; lidhja me sistemin UJP duhet verifikuar.

  2. Jo. Produkti ende nuk ekziston. Ekranet janë shembuj me të dhëna të sajuara për të diskutuar propozimin. Kërkojmë zyra me të cilat të përcaktojmë çfarë të zhvillojmë.

  3. Për të marrë pjesë në bisedë nuk duhet të ndryshoni asgjë. Duam të plotësojmë mjetet që përdorni tashmë, por përputhshmëria dhe integrimet ende duhen përcaktuar.

  4. Kërkojmë kryesisht zyra kontabiliteti në Maqedoninë e Veriut që ndjekin disa kompani. Duam të kuptojmë si i menaxhoni faturat, kontrollet dhe komunikimin me klientët.

  5. Jo. Nënshkrimi, autorizimet dhe veprimet për disa kompani ende duhen verifikuar. Para se të përcaktojmë funksionet, duhet të shohim çfarë lejon UJP dhe cilët hapa kërkojnë ndërhyrje njerëzore.

  6. Nuk kemi përcaktuar çmime, plane apo kushte për një pilot të mundshëm. Formulari shërben për të nisur një bisedë, jo për t’u abonuar.

  7. Mbledhim vetëm atë që na jepni në formular, e përdorim vetëm për t'ju kontaktuar lidhur me NFaktura dhe e fshijmë me kërkesën tuaj. Detajet gjenden në politikën e privatësisë.

  8. Faqja është në maqedonisht, shqip, anglisht dhe italisht. Gjuhët e produktit do t’i përcaktojmë me zyrat pjesëmarrëse.

Kërkojmë zyra për ta projektuar NFaktura së bashku

Ta nisim nga puna e zyrës suaj.

Kërkojmë zyra kontabiliteti për të biseduar mbi raste konkrete dhe për t’i rishikuar këto ide të para. Ende nuk ka produkt për ta provuar apo blerë. Hapi i parë është një bisedë.

Çfarë mund të bëjmë së bashku

  • Të diskutojmë problemet në punën e përditshme
  • T’i shqyrtojmë propozimet drejtpërdrejt me ekipin e NFaktura
  • T’i vlerësojmë prototipat e parë kur të jenë gati
  • Të kuptojmë nëse një test i ardhshëm do të ishte i dobishëm për zyrën tuaj

Çfarë kërkojmë

  • Një bisedë të parë prej rreth 30 minutash
  • Shembuj nga puna juaj, pa të dhëna konfidenciale të klientëve
  • Nëse dëshironi të vazhdoni, mendimin tuaj për propozimet e ardhshme

Lini kontaktin tuaj

Do t’ju kontaktojmë për të folur për zyrën tuaj dhe për të parë nëse ka kuptim të punojmë së bashku në projekt.

Pas dërgimit do të merrni një email për të konfirmuar adresën. Kostadin Nakov do t'ju përgjigjet brenda 2 ditëve të punës.

Pa spam, pa shitje të të dhënave. Të dhënat përpunohen sipas GDPR-së dhe Ligjit për Mbrojtjen e të Dhënave Personale të Maqedonisë së Veriut.